Čtyři velké firmy vysvětlují, proč jsou pro zaměstnavatele výhodné zkrácené úvazky

2. 1. 2019

Některé velké firmy svým zaměstnancům aktivně nabízí zkrácené úvazky a mají s nimi dobré zkušenosti dlouhodobě – třeba i sto let. Přečtěte si, proč se velkým firmám s miliardovými obraty vyplatí lákat lidi na zkrácené úvazky a co z toho můžete aplikovat i u vás ve firmě.

Počet lidí pracujících na zkrácený úvazek se v České republice stále zvyšuje. Vyplývá to ze statistiky, kterou v srpnu 2018 vydal Český statistický úřad (ČSÚ). Meziročně se v druhém čtvrtletí roku 2018 zvýšil počet lidí pracujících na zkrácený úvazek o více než 20 tisíc. Své o tom vědí i v Kauflandu, Lidlu, Deichmannu a T-Mobile.

Zkráceným úvazkem zaměstnavatelé řeší nedostatek lidí

Někteří uchazeči otevřeně říkají, že nezvládnou plný úvazek, jenže chtějí zůstat v kontaktu se svým oborem a potřebují vydělávat. „Podle našich zkušeností z náborů je práce na zkrácený úvazek jedním z faktorů, proč lidé chtějí v Lidlu pracovat. Láká ale i stávající zaměstnance – dva roky po zavedení zkrácených úvazků si o něj zažádalo na dva tisíce zaměstnanců,” vysvětluje vedoucí firemní komunikace Lidlu Zuzana Holá.   

Podobné zkušenosti mají i v T-Mobile. „Zkrácené úvazky nám pomáhají řešit situaci, kdy se na pracovním trhu zoufale nedostává kvalifikovaných odborníků. S nabídkou kratší pracovní doby oslovíme okruh uchazečů, kteří si plný úvazek nemohou dovolit,” upozorňuje Peter Angelovič, HR Business Partner v T-Mobile. Že zaměstnanost roste i díky zkráceným úvazkům, potvrzují také výpočty České národní banky, které vychází z dat ČSÚ.

K hlavním zájemcům o zkrácený úvazek patří matky po mateřské dovolené, studenti, lidé v důchodovém věku a ti, kteří si hledají druhou práci. „Nejpočetnější skupinou jsou maminky, a to napříč celou firmou. Pracují na oddělení administrativní a odborné podpory, zákaznické infolince i na prodejnách po celé republice,” říká Markéta Demeterová, Expert řízení lidských zdrojů v T-Mobile.

Zkrácené úvazky jsou součástí firemní strategie

Desítky let testování zkrácených úvazků má za sebou maloobchodní prodejce obuvi Deichmann. „Naše firma má tradici sto let a vznikla v Německu. Tam také vypracovali model zkrácených úvazků a ověřili, že je pro nás výhodný,” říká Nina Holoušová, Head of HR Development ve firmě Deichmann.

Zkrácené úvazky patří do jejich firemní strategie díky tomu, že si v praxi ověřili několik výhod:

  • Práce zaměstnanců se přizpůsobuje počtům zákazníků a velikosti prodejen.
  • Zaměstnanec na zkrácený úvazek pracuje ve špičce, takže jsou pracovní síly efektivněji rozložené v pracovní době.
  • Zaměstnanci jsou aktivnější a pracovitější.

S dobrou přípravou zkrácené úvazky usnadní fungování prodejny

Zkrácené úvazky často ve firmách nahrazují systém krátký/dlouhý týden nebo přepočet práce na počet zaměstnanců. Tak fungují například v Kauflandu.

„Při personálním plánování nepočítáme s takzvanými hlavami, tedy počty zaměstnanců bez ohledu na jejich úvazek, ale s kapacitami podle systému full-time equivalent (FTE),” říká Viera Uríková, HR manažerka Kauflandu.

Ve Full-time equivalentu představuje 1 FTE 100% kapacitu a to je obvykle 8 hodin práce. To může znamenat dva 50% úvazky nebo 40% a 60% úvazek dvou zaměstnanců.

Na krátký/dlouhý týden nefungují ani v Deichmannu. „Využíváme nástroje na organizaci práce a monitorujeme výšku obratu a pohyb zákazníků. Máme otevřeno každý den a celkově 77 hodin týdně. Úvazky musí být velmi dobře nakombinované a navíc s možností flexibility. Když například nasněží, potřebujeme dvojnásobně posílit směnu,” popisuje Holoušová.

I v Lidlu se orientují pomocí počtu zákazníků a také množství zboží. „Při organizaci práce má manažer jasný cíl – pokrýt provoz prodejny. Podle toho si naplánuje počty zaměstnanců a směny podle jejich úvazků. V konečném důsledku to znamená, že díky většině kratších úvazků zaměstná každá prodejna více lidí,” říká Holá.

Zaměstnanci jsou odpočatější a práce je víc baví

Osm hodin intenzivní práce a pak si dát ještě dvě hodiny přesčasu – tak současní zaměstnanci žít nechtějí. „U nás v Lidlu považujeme zkrácené úvazky za výhodné pro obě strany. Kolegům a kolegyním umožňují lépe skloubit pracovní a soukromý život. Jasným příkladem jsou maminky s malými dětmi, kratší pracovní úvazky však vítají také zaměstnanci s většími dětmi nebo i bez dětí,” vysvětluje Holá.

Podobně to vidí i v T-Mobile. „Pokud zaměstnanci vyjdeme vstříc, váží si toho, je spokojený, loajálnější a také motivovaný,” říká Angelovič.

Nevýhody zkrácených úvazků: velké firmy připouští i potíže

Výhody převážily v Kauflandu nad nevýhodami, takže do svých filiálek hledají především zaměstnance na zkrácené úvazky v délce 4 nebo 6 hodin. „Nechci říkat, že se kratší úvazky hodí pro všechny. Pro nás ale jsou výhodné, i když musíme mít víc lidí ve mzdové účtárně a počítat s vyššími náklady na benefity, protože ty mají všichni zaměstnanci stejné. vypočítává Uríková.

Podobně to vidí i Demeterová, podle které zkrácené úvazky pomohly T-Mobilu získat zaměstnance. „Z ekonomického hlediska nejsou kratší úvazky až tak výhodné. Většina zaměstnanců preferuje dopolední práci, tudíž na jedno pracovní místo máme ve stejnou dobu dva zaměstnance a zdvojují se nám náklady. Zaměstnanci mají i stejné pracovní pomůcky jako ostatní kolegové a jejich administrace je pro mzdovou účtárnu stejně náročná. I přesto ale ve zkrácených úvazcích a flexibilní pracovní době vidíme rozhodně více pozitiv a důvodů pro jejich podporu,” vysvětluje.

Zavádění zkrácených úvazků není jednoduché, ale nese své ovoce. Podělte se s námi o své zkušenosti na Facebooku nebo v komentářích pod článkem.

Mohlo by vás dále zajímat