Magazín

Píšeme o tom, co má v HR smysl číst.

Péče o zaměstnance

Čtyři velké firmy vysvětlují, proč jsou pro zaměstnavatele výhodné zkrácené úvazky

Čtyři velké firmy vysvětlují, proč jsou pro zaměstnavatele výhodné zkrácené úvazky

2. 1. 2019 Některé velké firmy svým zaměstnancům aktivně nabízí zkrácené úvazky a mají s nimi dobré zkušenosti dlouhodobě – třeba i sto let. Přečtěte si, proč se velkým firmám s miliardovými obraty vyplatí lákat lidi na zkrácené úvazky a co z toho můžete aplikovat i u vás ve firmě. Počet lidí pracujících na zkrácený…

3 min čtení
2. ledna
Čtyři velké firmy vysvětlují, proč jsou pro zaměstnavatele výhodné zkrácené úvazky

2. 1. 2019

Některé velké firmy svým zaměstnancům aktivně nabízí zkrácené úvazky a mají s nimi dobré zkušenosti dlouhodobě – třeba i sto let. Přečtěte si, proč se velkým firmám s miliardovými obraty vyplatí lákat lidi na zkrácené úvazky a co z toho můžete aplikovat i u vás ve firmě.

Počet lidí pracujících na zkrácený úvazek se v České republice stále zvyšuje. Vyplývá to ze statistiky, kterou v srpnu 2018 vydal Český statistický úřad (ČSÚ). Meziročně se v druhém čtvrtletí roku 2018 zvýšil počet lidí pracujících na zkrácený úvazek o více než 20 tisíc. Své o tom vědí i v Kauflandu, Lidlu, Deichmannu a T-Mobile.

Zkráceným úvazkem zaměstnavatelé řeší nedostatek lidí

Někteří uchazeči otevřeně říkají, že nezvládnou plný úvazek, jenže chtějí zůstat v kontaktu se svým oborem a potřebují vydělávat. „Podle našich zkušeností z náborů je práce na zkrácený úvazek jedním z faktorů, proč lidé chtějí v Lidlu pracovat. Láká ale i stávající zaměstnance – dva roky po zavedení zkrácených úvazků si o něj zažádalo na dva tisíce zaměstnanců,” vysvětluje vedoucí firemní komunikace Lidlu Zuzana Holá.   

Podobné zkušenosti mají i v T-Mobile. „Zkrácené úvazky nám pomáhají řešit situaci, kdy se na pracovním trhu zoufale nedostává kvalifikovaných odborníků. S nabídkou kratší pracovní doby oslovíme okruh uchazečů, kteří si plný úvazek nemohou dovolit,” upozorňuje Peter Angelovič, HR Business Partner v T-Mobile. Že zaměstnanost roste i díky zkráceným úvazkům, potvrzují také výpočty České národní banky, které vychází z dat ČSÚ.

K hlavním zájemcům o zkrácený úvazek patří matky po mateřské dovolené, studenti, lidé v důchodovém věku a ti, kteří si hledají druhou práci. „Nejpočetnější skupinou jsou maminky, a to napříč celou firmou. Pracují na oddělení administrativní a odborné podpory, zákaznické infolince i na prodejnách po celé republice,” říká Markéta Demeterová, Expert řízení lidských zdrojů v T-Mobile.

Zkrácené úvazky jsou součástí firemní strategie

Desítky let testování zkrácených úvazků má za sebou maloobchodní prodejce obuvi Deichmann. „Naše firma má tradici sto let a vznikla v Německu. Tam také vypracovali model zkrácených úvazků a ověřili, že je pro nás výhodný,” říká Nina Holoušová, Head of HR Development ve firmě Deichmann.

Zkrácené úvazky patří do jejich firemní strategie díky tomu, že si v praxi ověřili několik výhod:

  • Práce zaměstnanců se přizpůsobuje počtům zákazníků a velikosti prodejen.
  • Zaměstnanec na zkrácený úvazek pracuje ve špičce, takže jsou pracovní síly efektivněji rozložené v pracovní době.
  • Zaměstnanci jsou aktivnější a pracovitější.

S dobrou přípravou zkrácené úvazky usnadní fungování prodejny

Zkrácené úvazky často ve firmách nahrazují systém krátký/dlouhý týden nebo přepočet práce na počet zaměstnanců. Tak fungují například v Kauflandu.

„Při personálním plánování nepočítáme s takzvanými hlavami, tedy počty zaměstnanců bez ohledu na jejich úvazek, ale s kapacitami podle systému full-time equivalent (FTE),” říká Viera Uríková, HR manažerka Kauflandu.

Ve Full-time equivalentu představuje 1 FTE 100% kapacitu a to je obvykle 8 hodin práce. To může znamenat dva 50% úvazky nebo 40% a 60% úvazek dvou zaměstnanců.

Na krátký/dlouhý týden nefungují ani v Deichmannu. „Využíváme nástroje na organizaci práce a monitorujeme výšku obratu a pohyb zákazníků. Máme otevřeno každý den a celkově 77 hodin týdně. Úvazky musí být velmi dobře nakombinované a navíc s možností flexibility. Když například nasněží, potřebujeme dvojnásobně posílit směnu,” popisuje Holoušová.

I v Lidlu se orientují pomocí počtu zákazníků a také množství zboží. „Při organizaci práce má manažer jasný cíl – pokrýt provoz prodejny. Podle toho si naplánuje počty zaměstnanců a směny podle jejich úvazků. V konečném důsledku to znamená, že díky většině kratších úvazků zaměstná každá prodejna více lidí,” říká Holá.

Zaměstnanci jsou odpočatější a práce je víc baví

Osm hodin intenzivní práce a pak si dát ještě dvě hodiny přesčasu – tak současní zaměstnanci žít nechtějí. „U nás v Lidlu považujeme zkrácené úvazky za výhodné pro obě strany. Kolegům a kolegyním umožňují lépe skloubit pracovní a soukromý život. Jasným příkladem jsou maminky s malými dětmi, kratší pracovní úvazky však vítají také zaměstnanci s většími dětmi nebo i bez dětí,” vysvětluje Holá.

Podobně to vidí i v T-Mobile. „Pokud zaměstnanci vyjdeme vstříc, váží si toho, je spokojený, loajálnější a také motivovaný,” říká Angelovič.

Nevýhody zkrácených úvazků: velké firmy připouští i potíže

Výhody převážily v Kauflandu nad nevýhodami, takže do svých filiálek hledají především zaměstnance na zkrácené úvazky v délce 4 nebo 6 hodin. „Nechci říkat, že se kratší úvazky hodí pro všechny. Pro nás ale jsou výhodné, i když musíme mít víc lidí ve mzdové účtárně a počítat s vyššími náklady na benefity, protože ty mají všichni zaměstnanci stejné. vypočítává Uríková.

Podobně to vidí i Demeterová, podle které zkrácené úvazky pomohly T-Mobilu získat zaměstnance. „Z ekonomického hlediska nejsou kratší úvazky až tak výhodné. Většina zaměstnanců preferuje dopolední práci, tudíž na jedno pracovní místo máme ve stejnou dobu dva zaměstnance a zdvojují se nám náklady. Zaměstnanci mají i stejné pracovní pomůcky jako ostatní kolegové a jejich administrace je pro mzdovou účtárnu stejně náročná. I přesto ale ve zkrácených úvazcích a flexibilní pracovní době vidíme rozhodně více pozitiv a důvodů pro jejich podporu,” vysvětluje.

Zavádění zkrácených úvazků není jednoduché, ale nese své ovoce. Podělte se s námi o své zkušenosti na Facebooku nebo v komentářích pod článkem.