Magazín

Píšeme o tom, co má v HR smysl číst.

Právo

Jak GDPR ovlivní doporučování zaměstnanců

Jak GDPR ovlivní doporučování zaměstnanců

16. 5. 2018 „Posílám kontakt na kamaráda, myslím, že by se k nám hodil,“ píše vám zaměstnanec e-mailem. Přímé doporučení je dobrý způsob, jak se dostat k zajímavým kandidátům. Věděli jste ale, že sbírat kontakty takto snadno e-mailem nebo na sociálních sítích nelze? A nové nařízení GDPR pravidla ještě zpřísní. Jsou to držáci Každého třetího…

2 min čtení
16. května
Jak GDPR ovlivní doporučování zaměstnanců

16. 5. 2018

„Posílám kontakt na kamaráda, myslím, že by se k nám hodil,“ píše vám zaměstnanec e-mailem. Přímé doporučení je dobrý způsob, jak se dostat k zajímavým kandidátům. Věděli jste ale, že sbírat kontakty takto snadno e-mailem nebo na sociálních sítích nelze? A nové nařízení GDPR pravidla ještě zpřísní.

Jsou to držáci

Každého třetího Čecha lákali v posledním roce kamarádi a známí, aby šel pracovat k nim do firmy. Z těch, kteří se nechali přesvědčit, vydržela skoro polovina (46 %) na pozici déle než tři roky. U doporučených zaměstnanců je totiž velká šance, že zapadnou do firemní kultury.

GDPR a doporučování

25. května začíná platit GDPR, nové nařízení o ochraně osobních údajů. Zpřísní i pravidla pro doporučování. Například pokud budete dál sbírat kontakty e-mailem, tak:

  • Nevíte, zda doporučený člověk o výběrovém řízení ví a chce se ho účastnit.
  • Nemáte od něj souhlas se zpracováním osobních údajů. Měli byste ho tedy kontaktovat, právně poučit a souhlas od něj získat.
  • Musíte neustále hlídat, kteří kandidáti vám udělili souhlas a mít přehled, kdy jim vyprší. A následně zajistit smazání všech osobních údajů.

Doporučování bez starostí

Vyhlídka na náročnější administrativu samozřejmě neznamená, že se po GDPR musíte doporučování vzdát. Nástrojem, který souhlasy od kandidátů sesbírá za vás a uvolní vám ruce pro nábor, je naše služba Jobote. Ta si s GDPR hravě poradí.

„Díky našemu doporučování bez starostí mohou zaměstnanci nabídky práce šířit, kam se jim jen zachce (přátelům, známým, bývalým kolegům i zcela volně na sociálních sítích). Jobote zabezpečí, že zaměstnavatel uvidí jen ty uchazeče, které smí s nabídkou práce oslovit,” říká Tereza Tláskalová, marketingová manažerka Jobote.

Jak to přesně funguje

Jobote je integrovaný do Teamia, které následně hlídá, kteří kandidáti dali souhlas jen se zpracováním osobních dat pro konkrétní výběrové řízení, a kteří souhlasili s dlouhodobým zpracováním. Personalista si tedy nemusí vést žádné složky a záznamy, systém všechno automaticky ohlídá za něj.

Více o tom, jak funguje Jobote