Magazín

Píšeme o tom, co má v HR smysl číst.

Nábor

Se sdílenými pracovními místy v Česku zatím neumíme pracovat

Se sdílenými pracovními místy v Česku zatím neumíme pracovat

Práce už není, jako bývala. Mění se priority zaměstnanců i potřeby firem. Jedním z horkých témat je flexibilita práce a sdílená pracovní místa. V tom jsme v Česku podle Zdenky Studené z Flexjobs.cz, která s flexibilitou firmám pomáhá, pozadu. Co s tím?

6 minut čtení
17. října
Se sdílenými pracovními místy v Česku zatím neumíme pracovat

Odkud trend sdílených míst přišel a jak se mu v Česku daří?
Trend pochází z Ameriky ze 70. let minulého století a vznikl jako reakce na nové potřeby byznysu a lidí. U nás je to jedna z nových forem flexibility. Spočívá v tom, že firma stále pracuje s konceptem jedné pozice, ale nabere na ni víc lidí, kteří společně naplňují jeden plný úvazek. V budoucnu budou firmy přijímat lidi s přesně takovými dovednostmi a na takové úvazky, které potřebují, a od konceptu klasického pracovního místa pravděpodobně ustoupí. Ale to je pro většinu firem vzdálená budoucnost. Firmy v Česku zatím všechny formy flexibility využívají nedostatečně. Flexibilita se pořád spojuje hlavně s lidmi, kteří nemůžou pracovat na plný úvazek, typicky s maminkami s dětmi, a je zanesená předsudky. Přitom je přínosná pro široké spektrum lidí, kteří například nechtějí denně dojíždět, chtějí cestovat, studovat, pracovat pro neziskovku a to kombinovat se zaměstnáním. Flexibilita je už dnes jedním ze tří hlavních požadavků při hledání zaměstnání u nás. České firmy by to měly pochopit a naučit se to využívat ve svůj prospěch. Z výzkumů vyplývá, že 62 % globálních firem má definovanou strategii flexibility.

Jaké benefity flexibilita přináší?
Zaměstnavatelům může razantně snížit náklady, zvýšit loajalitu zaměstnanců i přilákat lepší kandidáty. Zároveň přináší víc kreativity, větší diverzitu myšlenek a lidí, kteří často pracují z různých míst. Firma je tak rychlejší a efektivnější, což se odráží i ve vztahu k zákazníkům. Lidem umožňuje skloubit pracovní a soukromý život. 

kreslená žárovkaChcete do firmy víc lidí na jednu pozici? Ve složitějším náboru vám pomůže aplikace Teamio. Její nejvyšší verzi Teamio SMART můžete vyzkoušet na 30 dní zdarma.

A jak začít? 
Obvykle doporučuji začít s tím, co nejlíp odpovídá aktuálním firemním potřebám – jakýkoliv začátek je dobrý, mění návyky, přináší nové zkušenosti a posouvá pracovní prostředí krůček po krůčku dopředu. Nejčastěji se začíná s prací z domova, s home office. Sdílení pozic může být také vhodný začátek pro tradičně smýšlející společnosti. Důležité je začít správně a vyhnout se klasickým chybám. V tom firmám pomáháme.

Jsou sdílené pozice výhodné, i když firma nenajde jednoho člověka s potřebnými kompetencemi?
Skloubení kompetencí je také jedna z výhod, které mohou sdílené pozice firmám přinést, a v tom vnímám největší přidanou hodnotu. Dále jde o eliminaci chyb, protože lidé na sdílené pozici se vzájemně kontrolují, přitom si nekonkurují, musí se doplňovat. Také se tím vyřeší zastupitelnost. Další výhodou je, že se udělá víc práce, dva lidé mají víc energie

Nastávají při sdílení pozic nějaké problémy? 

Problémy nastávají dvojího typu. Jednak organizační – manažer musí vyřešit, jak sdílené pracovníky společně s celým týmem zorganizovat, naučit spolupracovat a nastavit správná očekávání. Druhý problém vidím v tom, že firmy stále neumí využít výhody sdílení pozic. Zůstáváme u sdílení jednodušších administrativních míst, kde je potřeba interakce lidí na pozici poměrně nízká a spíše transakční než rozvojová. Snad jen v technologických startupech a menších firmách už jsem zaznamenala, že sdílené pozice využívají chytřeji. Dávají tak třeba dohromady mladší a méně zkušené lidi se zkušenými zaměstnanci, kteří se vzájemně obohacují a učí. Skutečnou zkušenost se sdílením pozic má ale u nás jen 14 % lidí a takovou možnost nabízí 7 % firem. V Německu je to 20 % firem, ve Velké Británii 50 %.

grafy z mincí

 

Kdybychom chtěli přesvědčit šéfa, že sdílení pozic je pro nás výhodné, co mu máme říct?
Je třeba si říct, proč flexibilitu firma chce. Cíle mohou být různé. Třeba potřebuje zefektivnit nábor a přilákat nové typy zaměstnanců. Mám klienta, který po zavedení flexibility zefektivnil nábor o 84 %, a to měl rok předtím 30 % pozic neobsazených. Jinde chtějí být trendy zaměstnavatel a posílit employer brand, být inovativní, najít nové způsoby myšlení nebo posílit loajalitu zaměstnanců. Od toho se odvíjí, jaké formy flexibility zvolit a jak s nimi zacházet. Nejdůležitější je uvědomit si, že nejde jen o to flexibilitu umožnit. Firma se musí naučit s ní a v ní pracovat a změnit svou pracovní kulturu. Tam je největší kámen úrazu. Proto trénujeme HR, manažery a zaměstnance v tom, jak nastavit pravidla, spolupracovat, komunikovat, aby byl nový systém efektivní a funkční.

Zdenka Studená

Zdenka Studená pomáhá lidem a firmám, aby se naučili potřebné dovednosti.

Můžou jednu pozici sdílet i více než dva lidé?
Teoreticky ano, ale myslím, že se to děje minimálně. A i když jsou dva, nemusí také vykrýt jen 100% úvazek. Jeden může mít třeba 60% a druhý 70% úvazek nebo jiné kombinace.

Jak firmy takové zaměstnance odměňují?
Mají rozpočet na pozici, do kterého se musí vejít dva lidé. Záleží i na tom, jaký systém odměňování společnost má. Uvědomme si, že částečný úvazek sice znamená nižší odměnu, jsou ale lidé, kteří zkrátka na plný úvazek pracovat nemohou nebo nechtějí, a plat pro ně při rozhodování nehraje hlavní roli. I v tom musíme vystoupit ze svých předsudků, jak si svět práce po staru představujeme.

Tuzemská legislativa sdílené pozice podporuje?
V zákonech nejsou regulované vůbec. V praxi se využívají v rámci standardních pravidel zákoníku práce. Vláda však slibuje, že sdílení pracovních pozic a práci z domova v zákoně zakotví. I fakt, že legislativa zatím věc detailně neřeší, v našem tradicionalistickém prostředí způsobuje neochotu firem do různých forem flexibility jít. České firmy jsou v tom málo pružné a oproti zahraničí jsme velmi pozadu. A také odbory jsou z flexibility nervózní. Tady však stojí za pozornost funkční dánský model, kde velmi dobře kombinují flexibilitu a jistotu (flexicurity).

Zdena Studená

Zdenka Studená

Zakladatelka a Managing Partner ve společnosti Flexjobs.cz. Zabývá se flexibilitou práce a pomáhá s ní firmám. Trénuje manažery a zaměstnance ve využívání různých forem flexibility.